Pahami Tujuan dari Training Project Management

28 views

Bagaimana Training Project Management?Apa saja yang dilakukan?

Training Project Management adalah Training yang berfokus pada perencanaan, pengelolaan, dan pengorganisasian untuk mencapai tujuan proyek (tujuan). Istilah “proyek” mengacu pada suatu kegiatan yang bersifat sementara dan memiliki jangka waktu yang telah ditentukan dari awal sampai akhir.

Padahal, untuk mencapai tujuan ini, banyak parameter harus dikerjakan, mulai dari manajemen anggaran, alokasi sumber daya, tim proyek, dan operasi kerja. Sifat proyek yang berulang adalah salah satu karakteristik utamanya. Maka dari itu pentingnya Training Project Management guna proyek yang dijalankan berjalan sesuai dengan perencanaan atau planning sebelumnya.

Aktivitas yang cocok untuk Project Management adalah aktivitas yang menghasilkan produksi barang atau jasa selama periode waktu tertentu. Secara alami, ada beberapa aspek Project Management yang harus dioptimalkan dan memerlukan rencana yang efisien.

Tujuan dari Training Project Management

Sebelum mendalami tahapan-tahapan Project Management, perlu dipahami terlebih dahulu tujuan sebenarnya dari bisnis atau industri digital yang membutuhkan sistem ini.

  1. Memastikan tugas selesai tepat waktu

Untuk memulai, manajemen waktu atau manajemen waktu sangat penting untuk dipertimbangkan oleh semua pemangku kepentingan. Manajemen waktu yang efektif dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja dan berkontribusi pada pelaksanaan proyek yang lebih efektif dan efisien.

  1. Menjaga Kualitas

Tentu saja, tim manajemen akan menguraikan kriteria proyek dari awal. Untuk mencapai tujuan atau tujuan, setiap divisi harus mempertahankan standar kerja yang tinggi dan penggunaan sumber daya yang efisien.

  1. Pengelolaan Anggaran

Pengelolaan dana atau pengeluaran anggaran sangat penting untuk dipahami sejak dini, sehingga pengelolaan proyek yang dihasilkan dapat diselesaikan dengan tepat dan transparan. Selain itu, dapat mengidentifikasi alokasi anggaran sekecil mungkin sambil tetap memenuhi parameter proyek yang telah ditetapkan sebelumnya.

  1. Potensi tim Selalu dimaksimalkan

Mempertahankan dan meningkatkan kualitas tim sangat penting untuk mencapai tujuan proyek secara optimal. Mereka mampu membuat rencana yang baik dan mengelola proyek secara efektif menggunakan teknik ini.

 

Alat atau tools yang biasa digunakan untuk Training Project Management

Setelah memperkenalkan beberapa contoh Project Management, berikut adalah berbagai tools yang biasa digunakan dalam praktek Project Management yang sering digunakan untuk mendukung aktivitas Training Project Management.

  1. Trello

Trello adalah perangkat lunak Project Management yang memungkinkan setiap pengguna untuk dengan mudah mendukung Project Management yang optimal. Manfaat utama Trello adalah antarmuka pengguna yang sangat menarik dan dinamis.

Kemudian, Trello menerapkan strategi yang berpusat pada pengguna, di mana alat tersebut mengambil pendekatan berdasarkan permintaan pengguna. Metodologi kartu dan papan Trello adalah alat atau fungsi yang populer.

Jika Anda memiliki banyak karyawan dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda, Trello adalah alat yang sangat baik untuk komunikasi online dan menghubungkan setiap tim dan individu.

  1. Basecamp

Basecamp juga ditampilkan di salah satu alat Project Management gratis. Basecamp memungkinkan pengguna untuk mendistribusikan tugas dan memastikan bahwa setiap bagian terstruktur dengan baik.

Produk ini memiliki rekam jejak sepuluh tahun pengguna aktif yang telah melampaui angka jutaan. Salah satu keunggulan utama Basecamp adalah fitur api unggun, yang memungkinkan ping internet dan diskusi secara real time.

  1. Mavenlink

Mavenlink adalah alat untuk Project Management yang sederhana dan ekonomis. Mavenlink sangat cocok untuk mengelola proyek skala besar (kompleks), meskipun memakan waktu.

Alat Mavenlink memungkinkan integrasi tanpa batas dari Project Management, kolaborasi, manajemen keuangan, dan perencanaan sumber daya. Selain itu, Mavenlink unggul dalam penganggaran proyek.

  1. Asana

Asana adalah salah satu solusi Project Management yang kami rekomendasikan karena memungkinkan pengguna untuk melihat operasi aliran data secara real time. Selain itu, Asana memberikan informasi tentang notifikasi dan update yang terjadi kepada pengguna.

  1. Bitrix24

Alat terakhir adalah Bitrix24, yang merupakan Project Management, manajemen hubungan pelanggan, dan aplikasi kolaborasi yang dapat melacak aktivitas semua peserta proyek. Peran utama fitur ini adalah manajemen waktu dan perencanaan yang efektif, dan termasuk menu tambahan untuk membuat laporan yang terperinci dan akurat.

Ini adalah program open source yang memungkinkan Anda untuk menambahkan sekitar 12 anggota ke papan yang Anda buat sebelumnya. Manfaat utama menggunakan Bitrix24 adalah alat manajemen CRM (Customer Relationship Management), yang berfungsi sebagai platform untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda.

Kesimpulan

Project Management adalah metode atau cara yang efektif untuk menyelesaikan pengembangan produk atau layanan dengan berfokus pada perencanaan dan organisasi proses yang sistematis dan terstruktur.

Tahapan persiapan Project Management dimulai dengan tahap permulaan, dilanjutkan dengan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan, dan diakhiri dengan penutupan.

Berbagai alat, seperti Trello, Basecamp, Mavenlink, Asana, dan Bitrix24, dapat digunakan untuk membantu pembentukan kondisi dan suasana kerja yang optimal.

Gallery for Pahami Tujuan dari Training Project Management